Školenie Excel profesionál
balík školení Excel I., Excel II. a Excel III.

Oboznámenie sa s programom MS Excel

• Úvod do Microsoft Office
  • Čo je to kancelársky balík MS Office a z čoho sa skladá
  • Správny spôsob využitia základných programov Word, Excel a PowerPoint
  • Definícia pojmov textový dokument, tabuľkový zošit a prezentácia
  • Rozdiely vo verziách 2003, 2007, 2010 a 2013
  • Iné kancelárske balíky a ich porovnanie s MS OFFICE
• Štartujeme Excel
  • Spôsoby spustenia Excelu
  • Podporované formáty súboru, s ktorými Excel pracuje a automaticky otvára
  • Ukladanie Excel zošita, rozdiel medzi ukladaním spôsobom "Uložiť" a "Uložiť ako"
  • Čo to znamená Export údajov, často používané Formáty exportu
• Možnosti programu Excel
  • Čo je to tabuľka, ako je tabuľka definovaná, čo je iba text
  • Často používané typy tabuliek v Exceli
• Pracovné prostredie programu Excel
  • Základná orientácia na pracovnej ploche
  • Hlavný pás s nástrojmi Ribbon, princíp fungovania
  • Spôsob orientácie v hlavnom menu
  • Kontrolné informácie na stavovej lište
• Pracovná plocha
  • Ako funguje pracovná plocha, čím sa líši od dokumentu Word
  • Štruktúra Excel súboru, definícia pojmov bunka, hárok a zošit
  • Organizácia plochy, vysvetlenie pojmov stĺpec, riadok a oblasť

Základné operácie

• Zápis hodnoty
  • Techniky zápisu hodnoty
  • Typy rozpoznávaných hodnôt, základné chyby pri zápise hodnôt
  • Rozdiel medzi rozpoznávaním hodnoty a formátom bunky
• Označovanie a navigácia
  • Označovanie bunky, riadku stĺpca a oblasti myšou
  • Označenie niekoľkých oblastí
  • Čo je to automatické označovanie tabuľky a kde sa využíva
  • Zaujímavé klávesové skratky pri označovaní
  • Rýchla navigácia pomocou klávesových skratiek
• Operácie na bunke
  • Rozdiel medzi vymazaním hodnoty, vymazaním formátu bunky a odstránením celej bunky
  • Vkladanie buniek v tabuľke, vkladanie celých riadkov a stĺpcov
  • Techniky kopírovania a presunu bunky v tabuľke
  • Spôsoby kopírovania a presunu tabuliek
  • Možnosti prilepenia pri kopírovaní tabuliek
  • Tvorenie jednoduchých radov čísiel, dátumov a časov
  • Nastavenie šírky stĺpca a riadku
  • Skrytie a odkrytie stĺpca a riadku
• Operácie na hárku
  • Vytvorenie a odstránenie hárku
  • Názov pozícia a farba hárku
  • Skrytie a odkrytie hárku
  • Skopírovanie a presun hárkov medzi zošitmi

Formátovanie

• Číselný formát bunky
  • Formáty čísla
  • Formáty dátumu
  • Formáty času
  • Čo je to formát text a na čo sa využíva
• Práca s veľkým textom v bunke
  • Použitie komentárov pri tvorbe popisov
  • Zalomenie textu
  • Zlúčenie bunky
• Grafická úprava tabuľky
  • Zarovnanie obsahu bunky
  • Farba bunky a písma
  • Tvorba okrajov buniek a tabuľky
• Predstavenie nástroja automatická tabuľka
  • Výber témy a možnosti jej úpravy
  • Prehliadka možností ktoré nástroj tabuľka poskytuje
  • Zrušenie automatického formátu

Úvod do výpočtov v Exceli

• Výpočty pomocou nástroja Automatický súčet
  • Jednoduchý súčet hodnôt
  • Operácia počet a priemer
  • Hľadanie hraničných hodnôt
• Tvorenie vlastných vzorcov
  • Čo je to vzorec, ako vzniká a ako sa správa
  • Rozdiel medzi vzorcom a funkciou, ako sa vzorec a funkcia dajú kombinovať
  • Základné matematické operácie vo vzorci
  • Priorita operácií v zložitejšom výpočte
• Odkazy vo výpočtoch
  • Čo je to odkaz a prečo ho využívame
  • Zreťazenie výpočtov
  • Kopírovanie vzorca a funkcie

Práca s údajmi

• Zoraďovanie dát
  • Jednoduché zoradenie dát podľa jedného údaja
  • Viacúrovňové zoradenie
  • Zoraďovanie hodnôt na základe farby
• Filtrovanie
  • Vysvetlenie nástroja automatický filter
  • Filtrovanie dátumových a časových hodnôt
  • Filtrovanie textových hodnôt
  • Filtrovanie na základe farby
  • Vyhľadávanie vo filtri

Úvod do tvorenia grafov

• Tvorenie grafu
  • Ako vytvoriť graf
  • Tabuľka ako zdroj údajov pre graf
• Prehľad základných typov grafu
  • Skupinový a skladaný stĺpcový graf
  • Čiarový graf
  • Koláčový graf
• Jednoduché nastavenia grafu
  • Formátovanie grafu pomocou galérie štýlov
  • Pridanie nadpisu ku grafu a osiam

Tlač

• Nastavenie tlače
  • Tlač tabuľky
  • Tlač celého hárka
  • Tlač grafu
• Nastavenia strany
  • Veľkosť, orientácia a okraje strany
  • Súvis medzi nastavením strany a pracovnou plochou

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Práca s veľkými tabuľkami

• Pokročilé tvorenie radov
  • Tvorba vlastného zoznamu
  • Automatické generovanie radu
• Vlastný formát bunky
  • Formátovanie dátumu a času
  • Formátovanie čísel
• Efektívne zobrazovanie dát vo veľkej tabuľke
  • Zoskupovanie stĺpcov a riadkov
  • Zachovanie viditeľnosti popisov tabuľky pri posúvaní
  • Zobrazenie viacerých hárkov a zošitov súčasne
• Pokročilé nastavenia tlače
  • Nastavenie oblasti tlače
  • Optimalizovanie tlačenia veľkých tabuliek na jednu stranu
  • Nastavenie tlače hlavičiek stĺpcov tabuľky
  • Nastavenie tlače komentárov a chýb vo vzorcoch
  • Nastavenie hlavičky a päty

Vzorce a funkcie

• Tvorba vzorcov a funkcií
  • Opakovanie základných princípov tvorby vzorca
  • Efektívne tvorenie funkcie
  • Ako funguje pomocník ku funkciám
• Kontrola vzorca a funkcie
  • Čo je to zacyklený odkaz
  • Základné chybové hlásenia vo vzorci (Názov, Hodnota, odkaz), ako vznikajú a ako ich opravujeme
  • Sledovanie prepojenia vzorcov nástrojmi predchodcovia a následníci
  • Vyhodnocovanie zložitého výpočtu krok za krokom
• Počítanie s percentami
  • Výpočet časti hodnoty
  • Pomer dvoch hodnôt v percentách
• Techniky adresovania vo vzorci a vo funkcii
  • Absolútne a relatívne adresy
  • Kombinované adresovanie
• Logická funkcia IF
  • Logické operácie vo vzorci
  • Porovnávanie čísla, dátumu, času a textu vzorcom
  • Úvod do funkcie IF
  • Vytvorenie podmieneného výpočtu pomocou funkcie IF

Podmienené formátovanie

• Čo je to podmienený formát
  • Vytvorenie podmieneného formátu
  • Identifikovanie buniek, kde je formát nastavený
  • Správa a odstránenie podmieneného formátovania
• Základné režimy podmieneného formátovania
  • Zvýrazňovanie extrémnych hodnôt
  • Farebná škála
  • Údajové pruhy
  • Ikonové sady, jednoduché nastavenia ikonovej sady

Úvod do analýzy dát

• Databázová tabuľka
  • Čo je to databázová tabuľka
  • Terminológia a orientovanie sa v databázovej tabuľke
  • Čoho sa vyvarovať pri tvorbe databázovej tabuľky
• Pokročilá práca s filtrovaním a zoraďovaním
  • Zoraďovanie podľa farieb písma a pozadia
  • Použitie vlastného zoznamu pri zoraďovaní
  • Filtrovanie hodnôt podľa farieb a podľa podmieneného formátovania
  • Použitie funkcie SUBTOTAL pri filtrovaní
• Úvod do Kontingenčných tabuliek
  • Čo je to kontingenčná tabuľka
  • Zásady správnej tvorby kontingenčnej tabuľky
  • Zobrazenie popisov formou medzisúčtov, výhody a nevýhody tohto zobrazenia
  • Filtrovanie a zoraďovanie dát v kontingenčnej tabuľke
  • Formátovanie tabuľky s pomocou galérie štýlov
  • Nastavenie zobrazovania súčtov a medzisúčtov
  • Nastavenie počtu a priemeru údaja

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Analýza dát kontingenčnou tabuľkou

• Filtrovanie v Kontingenčnej tabuľke
  • Filtrovanie pomocou hodnôt
  • Stranový filter
  • Rýchly filter
• Zoskupovanie údajov v popisoch
  • Tvorenie skupín, zoskupovanie Textu
  • Zoskupovanie dátumu a času
  • Zoskupovanie čísla
• Zobrazovanie hodnotového poľa v percentách
  • V pomere k celkovému súčtu
  • V pomere ku súčtu riadka alebo stĺpca
  • Ako rozdiel hodnôt alebo ako percento rozdielu hodnôt
• Vytvorenie jednoduchého prehľadu (dashboardu)
  • Čo je to prehľad (dashboard) a ako ho vytvoriť
  • Použitie podmieneného formátovania a kriviek
  • Použitie rýchleho filtra
  • Kontingenčný graf

Funkcie

• Základy štatistických výpočtov
  • Súčet hodnôt, podmienený súčet SUM, SUMIF, SUMIFS
  • Funkcie na zisťovanie početnosti COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS
  • Počítanie aritmetického priemeru funkcie AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
• Zaokrúhľovacie funkcie
  • Štandardné zaokrúhľovanie funkciami ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC
  • Zaokrúhľovanie na celé stovky a tisícky
  • Zaokrúhľovanie na násobky čísla funkciami MROUND, CEILING, FLOOR, CEILING.MATH a FLOOR.MATH
• Práca s textom
  • Jednoduché rozdelenie textu na niekoľko buniek
  • Funkcia CONCAT
  • Operátor &
• Logické funkcie
  • Spôsob tvorenia zloženej funkcie, pomôcky pri kontrole zloženej funkcie
  • Pokročilá práca s funkciou IF, vnorený IF, IFS
  • Vyhodnocovanie niekoľkých kritérií súčasne, logické spojky AND OR
  • Informačné funkcie na kontrolu bunky
  • Použitie informačných funkcií a funkcie IF na tvorbu výpočtu s kontrolou hodnoty
• Počítanie s dátumom a časom
  • Ako identifikovať a riešiť dátumy, ktoré nefungujú v nástrojoch Excelu
  • Rozdiel medzi dátumami v dňoch, pracovných dňoch, týždňoch, mesiacoch a rokoch
  • Prirátavanie dní, pracovných dní, mesiacov a rokov k dátumu
• Funkcia VLOOKUP
  • Vyhľadávanie údajov v inej tabuľke
  • Vyhľadávanie v intervaloch
  • Zisťovanie výskytu hodnoty

Spolupráca v Exceli

• Zabezpečenie Excelu
  • Zabezpečenia zošita
  • Zabezpečenie štruktúry zošita
  • Zabezpečenie hárku
  • Zabezpečenie oblasti buniek
  • Nastavenie zdieľania zošitu
• Nástroj overenie údajov
  • Základné princípy pri tvorbe overenia
  • Použitie vzorcov pri tvorbe overenia

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov