Excel test na pohovore

Uchádzate sa o nové miesto. Na pozíciu analytika, ekonomického konzultanta, účtovníka či personalistu? V očakávaniach firmy vidíte na prvom mieste Excel a keďže ste ho v škole mali a čosi z neho viete, máte chuť napísať, že ste Excel expert. Alebo aspoň pokročilý. Nerobte to! Stačia totiž 3 minúty a vidno, že ste nenapísali pravdu.

Ako sa pripraviť na Excel na pohovore

Excel na pohovore vie človeka zaskočiť. Aj keď má za sebou 5 rokov praxe.
Excel je analytický nástroj s rozsiahlymi možnosťami. Obsahuje kopec nástrojov na filtrovanie, zoraďovanie, okolo päťsto funkcií na jednoduché i zložité výpočty, štatistiky, nástroje na vizualizáciu údajov, na tvorbu grafov. Je rozšírený a obľúbený práve kvôli svojej jednoduchosti a strašiakom kvôli jeho širokým možnostiam.

Podľa pozície, o ktorú sa uchádzate, budete potrebovať aj zodpovedajúcu úroveň znalostí Excelu. Niekde začiatočnícku, inde pokročilú. Je však pár vecí, ktoré je dobré vedieť na hociktorej úrovni.
Či sa uchádzate o pozíciu v kancelárii, alebo v sklade, s Excelom sa dnes stretnete skoro všade. Firmy ho používajú vďaka jeho univerzalite na všetko možné – od kalkulačky cez robenie zoznamov zamestnancov, faktúr, vedenie a analýzu účtovníctva až po štatistickú analýzu. V marketingu sa používa napríklad na zostavovanie kľúčových slov pri návrhu SEO.

Z uvedeného je zrejmé, prečo sa vás na pohovore dnes už nepýtajú, či viete Excel, ale čo viete v Exceli. Excel otázky na pohovore začínajú občas hlúpou otázkou: „Ako dobre viete  používať Excel?“

Správna odpoveď by mohla byť – vynikajúco. Avšak načo by ste sa učili Excel so všetkými jeho možnosťami, ak budete potrebovať len desať z nich. Učte sa Excel na vstupný test alebo pohovor podľa potreby budúceho zamestnávateľa. Pomôže vám nasledujúci prehľad.

Excel test na pohovore

Obsah testu z Excelu na pohovore závisí od zamerania firmy. Pochopiteľne. Napriek tomu existujú isté spoločné veci, ktoré musíte vedieť. Ak nie ste s programom Excel kamaráti, tu je prehľad oblastí, ktoré patria medzi základné:

• Vytvorenie novej tabuľky – od prázdneho hárka, od nuly,
• Písanie a formátovanie textu a titulov stĺpcov, aby tabuľka bola prehľadná a dobre vyzerala,
• Pohyb šípkami v tabuľke, rýchly presun z jednej bunky na druhú a rýchle označovanie riadkov, stĺpcov,
• Používanie funkcií automatického dopĺňania, kopírovania, vrátane kopírovanie formátov,
• Pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov, riadkov, tabuliek a manažment hárkov,
• Používanie základných vzorcov na výpočty ako je sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie,
• Používanie základných funkcií na zistenie súčtu, priemeru a pod. stĺpca či riadku,
• Jednoduché triedenie a filtrovanie.

A keby ste vedeli ešte zvoliť a vytvoriť aj jednoduchý stĺpcový, čiarový, alebo koláčový graf, základ máte zvládnutý. Na otázku, čo viete z Excelu, môžete s pokojným svedomím odpovedať, že základy máte zvládnuté na výbornú.

Mimochodom, práve pohyb šípkami a označovanie spomínané v tretej odrážke rýchlo prezradia ako zvládate Excel. Ťahanie myšou na označovanie riadkov či stĺpcov je vhodné len pre malinké tabuľky s 5-10 riadkami. Na väčšie tabuľky používajú už aj začiatočníci po kurze klávesové skratky.

Test Excelu na pohovore – mierne pokročilý

Aby ste o sebe vedeli zodpovedne povedať, že ste mierne pokročilý, mali by ste na teste Excelu na pohovore vedieť:

• Pokročilé zoraďovanie (napr. podľa viacerých kritérií) a filtrovanie, podmienené formátovanie,
• Vyhľadanie a odstraňovanie duplikátov,
• Špeciálne prilepovanie kopírovaných položiek (transponované tabuľky atď.),
• Tvoriť a používať vlastné zoznamy,
• Používanie porovnania obsahu buniek a podmienkovej funkcie IF,
• Používanie absolútneho, prípadne kombinovaného adresovania buniek,
• Vytvorenie a práca s formátovanými tabuľkami,
• Vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

Hoci v niektorých náročnejších firmách polovicu tohoto zoznamu počítajú medzi základné znalosti, ich poznaním máte základ istý.  Možno sa od vás budú dokonca kolegovia učiť. Váš mierne pokročilý Excel na pohovore môže očariť personalistu natoľko, že vás vezmú kvôli nemu 🙂