Môj kamarát IF

článok na blog uverejnený: 31. januára 2019

Jedna z mojich najobľúbenejších básní má názov IF (Ak), je od Rudyarda Kiplinga a mám je vždy vloženú do diáru a vylepenú na stene v kancelárii. Áno, je to presne ten istý autor, ktorého každý pozná vďaka príbehom Kniha džunglí. Lenže viac ako zážitky Mauglího ma ovplyvnila táto úžasná báseň. 

No dnes to nebude o básni „Ak“, ale o funkcii v Exceli, ktorej názov „IF“ znamená v slovenčine presne to, čo už tušíte – „ak“.

kipling-ak-if-excel

Kláves F1 vždy poruke

Pri funkciách to bez štipky matematiky nepôjde, takže pre lepšie porozumenie by sme mohli funkciu IF zapísať takto:

=IF(podmienka1;úkon1;úkon2)
AK je splnená podmienka č.1, tak potom urob úkon číslo 1, inak (teda ak podmienka číslo 1 nie je splnená) urob úkon číslo 2.

Nerozumiete? Nič to, máme na klávesnici F1 pomocníka. Stačí stlačiť kláves F1 a potom zadať do vyhľadávania „if“.
Pomocník pomôže s vysvetlením takto:

pomocník - Excel - funkcia IF

Kurz nie je len o informáciách, ale najmä o precvičovaní

Kurz: Microsoft Excel III.

Lektor: Mgr. art., Mgr. Ladislav Šipeky, PhD.

Hoci s funkciou som sa zoznámila v IT Learningu už na kurze Excel II, na kurze Excel III bol okrem iných funkcií, ktorým sme sa venovali, na precvičovanie IF-u vyhradený naozaj dostatočný čas. Lektor mal pripravené skvelé príklady, cvičenia, ktoré sme samostatne vypracovali a potom si ich spoločne skontrolovali. Všetky boli vyslovene z praxe, takže som si hneď vedela preniesť ich použitie aj do môjho pracovného života.
A to, myslím si, je to najlepšie odporúčanie z kurzu.
Veď tam idem preto, aby som sa naučila niečo, čo skutočne využijem, čo mi uľahčí prácu, zjednoduší ju a skráti…
Odporúčam všetkými desiatimi 🙂

Ako vyzerá pri riešení príkladu zápis funkcie IF v riadku vzorcov, vidíte na obrázku.

excel-v-opere-sipeky
excel-funkcia-if-it-learning

Zápis funkcie IF v červenom ovále vyzerá takto:

=IF(AND(G10=“áno“;D10>=5000);D10-10%*D10;0),

teda ak je obsah bunky v stĺpci G „áno“ a súčasne je obsah bunky v stĺpci D väčší alebo rovný 5000, prebehne výpočet a zobrazí sa výsledok so zľavou 10% (D10-10%*D10), ak obe podmienky súčasne splnené nie sú, zobrazí sa 0.

Využitie IF v praxi

IF vieme využiť v mnohých porovnaniach, tu je len pár z nich:

  • ak výška sumy faktúry sa rovná výške uhradenia, napíš do nového stĺpca „uhradené“,
  • ak je dosiahnutý obrat vyšší ako plán, prideľ zamestnancovi prémiu,
  • ak je stav skladu nižší ako požadovaný počet, vypíš do nového stĺpca mesačnú spotrebu,
  • ak zamestnanec odpracuje viac ako 8 hodín, vypíš do nového stĺpca „nadčas“ (alebo zobraz odpracovaný nadčas) v hodinách a minútach,

Rozhodne je to funkcia, ktorú stojí za to sa naučiť.

 

Vaša Martina

 

PS: zdroj básne je https://www.zones.sk/studentske-prace/basne/11013-rudyard-kipling-ak-prednes-na-hviezdoslavov-kubin/

Záverečné zhrnutie:

+ kurz pre tých, ktorí pracujú často s tabuľkami a dátami

+ skvelý lektor, všetky funkcie boli výborne vysvetlené, no a najmä sme veľa, veľa precvičovali

autorom článku je: Martina Gaislová
Úspešná manažérka, ktorá po 25 rokoch zanechala vrcholovú pozíciu v nadnárodnej firme. A konečne má čas na seba. Pretože miluje výzvy, rozhodla sa ďalej vzdelávať, naučiť sa nové veci, popasovať sa s tým, čo jej nie je až také blízke. Rada sa prostredníctvom blogu podelí o nové poznatky z kurzov aj s inými.

Páčil sa vám článok? Pošleme vám podobné.
Aktivujte si okamžité zasielanie noviniek a článkov – už vám od nás nikdy nič neunikne. Môžeme vás okamžite informovať o aktuálnej akcii, novinke, špeciálnej kampani či zľave alebo novom článku na našom blogu. Akonáhle sa u nás v novinkách niečo zmení alebo pridá, do pár minút vám automaticky posielame email s odkazom na novinku na našu stránku. A odhlásiť sa môžete kedykoľvek. Nič neriskujete.


Nikam neodchádzajte, pozrite si naše novinky, akcie alebo si
prečítajte ďalšie podobné články:

Podobné články z kategórie
Excel, IF, Kancelária a MS Office, kurz