Počítačový kurz balík Microsoft Office II.
pre mierne pokročilých (MS Word II., MS Excel II., MS Outlook II.)

Pokročilá práca s textom

• exportovanie a importovanie
  • iné textové editory, formáty PDF, RTF, ODT
  • textové formáty TXT, CSV
• pokročilé nastavenia pracovnej plochy
  • spôsoby zobrazenia dokumentu
  • rozdelenie dokumentu
  • efektívne zobrazenie niekoľkých dokumentov súčasne
  • použitie nástroja "prejsť na" pri navigácii

Pokročilé formátovanie textu

• automatické opravy
  • základné opravy textu
  • formátovacie opravy
  • vytvorenie vlastných opráv
• typografické úpravy textu
  • zmena pomeru šírky k výške písmena
  • zmena štandardnej vzdialenosti medzi písmenami
  • potlačenie delenia viacslovných výrazov na konci riadku
  • potlačenie presúvania odsekov na novú stranu
  • nastavenie automatického delenia slov
  • zakázanie delenia odseku na konci strany
  • zakázanie delenia položiek zoznamu na konci strany
• pokročilá tvorba zoznamov
  • viacúrovňové zoznamy
  • úpravy viacúrovňových zoznamov
  • použitie znakov Zlom riadka a Tabulátor pri tvorbe zoznamov
  • nastavenie zarovnania a vlastnej veľkosti tabulátora

Štýly

• úvod do použitia štýlov
  • čo je to štýl a ako sa používa
  • základné preddefinované štýly
  • vytvorenie nového štýlu
• využitie štýlov pri formátovaní nadpisov dokumentu
  • štýly nadpis a ich význam pri formátovaní dokumentu
  • automatické číslovanie nadpisov v štruktúre dokumentu
  • zmena štruktúry dokumentu pomocou nástroja prehľad
  • automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
  • použitie štýlov pri navigovaní sa v štruktúre dokumentu

Pokročilé úpravy grafiky

• nástroje na presné umiestňovanie grafiky
  • zalamovanie textu
  • pozícia
  • prekrývanie
  • automatické rozmiestňovanie
• obrázky
  • orezávanie obrázku
  • komprimovanie obrázku
  • odstraňovanie pozadia v obrázku
• tabuľky
  • navigácia v tabuľke, spôsoby označovania tabuľky
  • pridávanie a odstraňovanie buniek v tabuľke
  • opakovanie hlavičiek na novej strane
  • zoraďovanie údajov v tabuľke
  • jednoduché výpočty vo Word tabuľke
  • vytvorenie tabuľky konverziou textu, konverzia tabuľky na text
  • vloženie Excel tabuľky vo Worde
  • vytvorenie tabuľky kopírovaním dát z Excelu, kopírovanie nástrojom prilepiť špeciálne
  • tabuľka ako nástroj na formátovanie dokumentu

Záver

• ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Práca s veľkými tabuľkami

• Pokročilé tvorenie radov
  • Tvorba vlastného zoznamu
  • Automatické generovanie radu
• Vlastný formát bunky
  • Formátovanie dátumu a času
  • Formátovanie čísel
• Efektívne zobrazovanie dát vo veľkej tabuľke
  • Zoskupovanie stĺpcov a riadkov
  • Zachovanie viditeľnosti popisov tabuľky pri posúvaní
  • Zobrazenie viacerých hárkov a zošitov súčasne
• Pokročilé nastavenia tlače
  • Nastavenie oblasti tlače
  • Optimalizovanie tlačenia veľkých tabuliek na jednu stranu
  • Nastavenie tlače hlavičiek stĺpcov tabuľky
  • Nastavenie tlače komentárov a chýb vo vzorcoch
  • Nastavenie hlavičky a päty

Vzorce a funkcie

• Tvorba vzorcov a funkcií
  • Opakovanie základných princípov tvorby vzorca
  • Efektívne tvorenie funkcie
  • Ako funguje pomocník ku funkciám
• Kontrola vzorca a funkcie
  • Čo je to zacyklený odkaz
  • Základné chybové hlásenia vo vzorci (Názov, Hodnota, odkaz), ako vznikajú a ako ich opravujeme
  • Sledovanie prepojenia vzorcov nástrojmi predchodcovia a následníci
  • Vyhodnocovanie zložitého výpočtu krok za krokom
• Počítanie s percentami
  • Výpočet časti hodnoty
  • Pomer dvoch hodnôt v percentách
• Techniky adresovania vo vzorci a vo funkcii
  • Absolútne a relatívne adresy
  • Kombinované adresovanie
• Logická funkcia IF
  • Logické operácie vo vzorci
  • Porovnávanie čísla, dátumu, času a textu vzorcom
  • Úvod do funkcie IF
  • Vytvorenie podmieneného výpočtu pomocou funkcie IF

Podmienené formátovanie

• Čo je to podmienený formát
  • Vytvorenie podmieneného formátu
  • Identifikovanie buniek, kde je formát nastavený
  • Správa a odstránenie podmieneného formátovania
• Základné režimy podmieneného formátovania
  • Zvýrazňovanie extrémnych hodnôt
  • Farebná škála
  • Údajové pruhy
  • Ikonové sady, jednoduché nastavenia ikonovej sady

Úvod do analýzy dát

• Databázová tabuľka
  • Čo je to databázová tabuľka
  • Terminológia a orientovanie sa v databázovej tabuľke
  • Čoho sa vyvarovať pri tvorbe databázovej tabuľky
• Pokročilá práca s filtrovaním a zoraďovaním
  • Zoraďovanie podľa farieb písma a pozadia
  • Použitie vlastného zoznamu pri zoraďovaní
  • Filtrovanie hodnôt podľa farieb a podľa podmieneného formátovania
  • Použitie funkcie SUBTOTAL pri filtrovaní
• Úvod do Kontingenčných tabuliek
  • Čo je to kontingenčná tabuľka
  • Zásady správnej tvorby kontingenčnej tabuľky
  • Zobrazenie popisov formou medzisúčtov, výhody a nevýhody tohto zobrazenia
  • Filtrovanie a zoraďovanie dát v kontingenčnej tabuľke
  • Formátovanie tabuľky s pomocou galérie štýlov
  • Nastavenie zobrazovania súčtov a medzisúčtov
  • Nastavenie počtu a priemeru údaja

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Pokročilá práca s elektronickou poštou

• Poštový server
  • Čo je to poštový server
  • Rozdiel medzi POP3, IMAP  a MS Exchange
  • Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
• Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
  • Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
  • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítan
  • Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
  • Nastavenie adresy na priame odpovede
  • Posielanie e-mailu s oneskorením
  • Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
• Delegovanie práv
  • Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
  • Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
• Usporiadanie poštových priečinkov
  • Podmienené formátovanie
  • Výber polí v priečinku
  • Zmena zoskupovania
• Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
  • Štandardné vyhľadávanie správy
  • Rozšírené vyhľadávanie správy
  • Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
• Efektívne použitie kontaktov
  • Adresár MS Exchange
  • Hľadanie v kontaktoch servera
  • Organizovanie kontaktov pomocou niekoľkých priečinkov
• Ďalšie nástroje
  • Nastavenie automatických odpovedí
  • Odvolanie správy, ktorá bola nechtiac odoslaná

Časový manažment (Time management)

• Organizovanie veľkého množstva pošty
  • Identifikácia vybavených a nevybavených položiek
  • Evidovanie rozpracovaných úloh cez príznaky
  • Triedenie pošty pomocou priečinkov a kategórií
  • Automatické triedenie prichádzajúcej pošty
  • Použitie vyhľadávacích priečinkov na triedenie pošty
  • Použitie nástroja Rýchle kroky
• Kalendár
  • Pravidelné a nepravidelné udalosti
  • Zdieľanie kalendára
  • Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
  • Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
  • Vytvorenie viacerých kalendárov a ich správa
  • Pridávanie internetových kalendárov
• Úlohy
  • Opakujúce sa úlohy
  • Prideľovanie úloh iným užívateľom
  • Delegovanie kontroly úloh
• Spolupráca používateľských rozhraní
  • Spoločné zobrazenie E-mail – Kalendár
  • Použitie E-mailu v kalendári
  • E-mail – Úlohy
  • Kalendár – Úlohy
  • Nástroj „Outlook dnes“
• Využitie verejných priečinkov
  • Čo sú to verejné priečinky
  • Typické spôsoby využitia verejných priečinkov