Kurz Microsoft Office špecialista
Word, Excel, PowerPoint a Outlook od základov až po pokročilé možnosti

Oboznámenie sa s programom MS Word

• úvod do Microsoft Office
  • čo je to kancelársky balík MS Office a z čoho sa skladá
  • správny spôsob využitia základných programov  Word, Excel a PowerPoint
  • definícia pojmov textový dokument, tabuľkový zošit a prezentácia
  • rozdiely vo verziách 2003, 2007, 2010 a 2013
  • iné kancelárske balíky a ich porovnanie s MS OFFICE
• štartujeme MS Word
  • spôsoby spustenia Wordu
  • čo je to šablóna
  • praktické ukážky šablón na tvorbu životopisu, listu, faxu a pod. ...
  • podporované formáty súboru, s ktorými Word pracuje a automaticky otvára
  • ukladanie Word dokumentu, rozdiel medzi ukladaním spôsobom "Uložiť" a "Uložiť ako"
  • čo to znamená Export údajov, často používané Formáty exportu
• popis pracovného prostredia
  • hlavný pás s nástrojmi – princíp fungovania, ako sa v hlavnom menu orientovať
  • kontrolné informácie na stavovej lište
  • režim zobrazenia na čítanie
  • nástroj lupa
  • menu súbor
  • panel rýchleho spustenia

Základná práca s textom

• písanie textu
  • písanie veľkých písmen, kláves SHIFT, písanie špeciálnych znakov (@ & # ö, atď.)
  • nástroj na automatickú zmenu malých písmen na veľké a naopak
  • myškový a textový kurzor, presun textového kurzoru , mazanie textu, vpisovanie a prepis textu
  • ako funguje koniec riadku, odseku a strany, predčasné ukončenie riadku, odseku a strany
  • jednoduchá úprava textu prázdnym odsekom
• písanie správne a rýchlo
  • základné princípy písania všetkými desiatimi
  • kontrola pravopisu, nastavenie jazyka a jeho súvis s nastavením rozloženia klávesnice
  • on-line slovníky slovenského a anglického jazyka
• spôsoby označovania textu
  • označovanie slova, riadku , odseku a vety
  • niektoré užitočné klávesové skratky na označovanie textu
• navigácia a orientovanie sa v dokumente
  • pohyb v dokumente pomocou posuvnej lišty
  • použitie klávesových skratiek pri navigácií
• kopírovanie a presun textu
  • kopírovanie a presun myškou
  • kopírovanie a presun pomocou klávesových skratiek
  • vplyv označenia odseku na kopírovanie
  • použitie nástroja schránka pri kopírovaní

Formátovanie textu

• formátovanie písma
  • výber typu písma a jeho vplyv na slovenský text, štandardne používané písma
  • nástroj vložiť symbol a jeho závislosť na písme
  • nastavenie rezu a veľkosti písma, zaužívané nastavenia v texte a nadpisoch
  • grafická úprava textu pomocou farby písma, farby pozadia a orámovania písma
• formátovanie odseku
  • zarovnanie písma v odseku
  • nastavenie ľavého a pravého okraja odseku
  • ako zapnúť a vypnúť medzeru medzi odsekmi
  • čo je to riadkovanie odseku, ako sa líši od medzery medzi odsekmi
  • farba odseku, orámovanie odseku, rozdiely pri farbení pozadia textu a odseku
• jednoduché zoznamy
  • vytvorenie odrážkovaného  a číslovaného zoznamu
  • nastavenie ľavého okraja zoznamu, význam konca riadku v zozname
  • vlastný odrážkovaný  zoznam, použitie rôznych symbolov pri zoznamoch
  • vlastný číslovaný zoznam
  • praktické cvičenie na tvorbu vlastného životopisu

Vkladanie grafiky do textu

• obrázky
  • vloženie obrázka do textu, typy podporovaných obrázkov
  • úprava veľkosti a natočenia obrázku
  • nastavenie obtekania obrázku textom
  • rýchla úprava obrázku pomocou galérie štýlov a umeleckých efektov
  • knižnica ClipArt, iné zaujímavé lokality na hľadanie obrázkov
• SmartArt
  • čo je to SmartArt a na čo sa používa
  • grafická úprava SmartArt pomocou galérie štýlov
• Tabuľka
  • vytvorenie tabuľky výberom a kreslením
  • zapisovanie v tabuľke
  • nastavenie veľkosti a rozloženia tabuľky
  • grafická úprava SmartArtu a Tabuľky pomocou galérie štýlov

Tlač dokumentu

• nastavenia strany
  • výber veľkosti strany, čo je to formát A3, A4, A5
  • veľkosť okraja strany a orientácia strany
  • obvyklé hodnoty okraja pre dokumenty
  • špeciálna veľkosť strany, príklad na tvorbu obálky
  • praktické cvičenie na tvorbu obálky
• nastavenia tlače
  • Tlač niekoľkých kópií
  • Tlač časti dokumentu
  • vplyv nastavenia veľkosti a orientácie strany na tlač dokumentu
  • obojstranná tlač dokumentu

Záver

• ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Pokročilá práca s textom

• exportovanie a importovanie
  • iné textové editory, formáty PDF, RTF, ODT
  • textové formáty TXT, CSV
• pokročilé nastavenia pracovnej plochy
  • spôsoby zobrazenia dokumentu
  • rozdelenie dokumentu
  • efektívne zobrazenie niekoľkých dokumentov súčasne
  • použitie nástroja "prejsť na" pri navigácii

Pokročilé formátovanie textu

• automatické opravy
  • základné opravy textu
  • formátovacie opravy
  • vytvorenie vlastných opráv
• typografické úpravy textu
  • zmena pomeru šírky k výške písmena
  • zmena štandardnej vzdialenosti medzi písmenami
  • potlačenie delenia viacslovných výrazov na konci riadku
  • potlačenie presúvania odsekov na novú stranu
  • nastavenie automatického delenia slov
  • zakázanie delenia odseku na konci strany
  • zakázanie delenia položiek zoznamu na konci strany
• pokročilá tvorba zoznamov
  • viacúrovňové zoznamy
  • úpravy viacúrovňových zoznamov
  • použitie znakov Zlom riadka a Tabulátor pri tvorbe zoznamov
  • nastavenie zarovnania a vlastnej veľkosti tabulátora

Štýly

• úvod do použitia štýlov
  • čo je to štýl a ako sa používa
  • základné preddefinované štýly
  • vytvorenie nového štýlu
• využitie štýlov pri formátovaní nadpisov dokumentu
  • štýly nadpis a ich význam pri formátovaní dokumentu
  • automatické číslovanie nadpisov v štruktúre dokumentu
  • zmena štruktúry dokumentu pomocou nástroja prehľad
  • automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
  • použitie štýlov pri navigovaní sa v štruktúre dokumentu

Pokročilé úpravy grafiky

• nástroje na presné umiestňovanie grafiky
  • zalamovanie textu
  • pozícia
  • prekrývanie
  • automatické rozmiestňovanie
• obrázky
  • orezávanie obrázku
  • komprimovanie obrázku
  • odstraňovanie pozadia v obrázku
• tabuľky
  • navigácia v tabuľke, spôsoby označovania tabuľky
  • pridávanie a odstraňovanie buniek v tabuľke
  • opakovanie hlavičiek na novej strane
  • zoraďovanie údajov v tabuľke
  • jednoduché výpočty vo Word tabuľke
  • vytvorenie tabuľky konverziou textu, konverzia tabuľky na text
  • vloženie Excel tabuľky vo Worde
  • vytvorenie tabuľky kopírovaním dát z Excelu, kopírovanie nástrojom prilepiť špeciálne
  • tabuľka ako nástroj na formátovanie dokumentu

Záver

• ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Tvorenie veľkých dokumentov

• tvorba letákov a brožúr
  • tabuľkový dizajn strany
  • stĺpcový formát textu
  • textové polia a WordArt pri tvorbe dokumentu
• tvoríme veľký dokument
  • štruktúra dokumentu
  • definícia pojmov sekcia a referencia a kde je nutné ich používať
  • efektívny postup pri tvorbe rozsiahleho dokumentu
• tvorba referencií
  • automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
  • číslovanie obrázkov a tabuliek, tvorba zoznamu tabuliek a obrázkov
  • poznámky pod čiarou a koncové poznámky
  • krížové odkazy
  • citácie a zoznam použitej literatúry
  • tvorenie registra dokumentu
• štruktúra dokumentu
  • delenie dokumentu na sekcie, typy zlomov sekcií
  • nastavenia strany v sekciách
  • tvorenie hlavičky a päty v dokumente rozdelenom na sekcie
• pokročilá tlač
  • príprava strany pre tlač dokumentu viazaného hrebeňovou väzbou, termoväzbou alebo šitou väzbou
  • tlač brožúry na viazanie spinkovačom
  • tlač letákov špeciálnych rozmerov

Práca v tíme

• Zabezpečenie Word dokumentu
  • Ochrana proti neoprávnenému otvoreniu
  • Zabezpečenie proti zmene formátovania a obsahu
  • Ochrana údajov proti kopírovaniu
  • Nastavenie finálnej verzie a šifrovanie
  • Čo je to digitálny podpis a ako funguje
• Tímová práca na dokumente
  • Pripojenie cudzieho dokumentu
  • Vytvorenie hlavného dokumentu s niekoľkých čiastkových
• Revidovanie dokumentu
  • Jednoduchá revízia použitím komentárov
  • Sledovanie zmien dokumentu a ich revidovanie
  • Spôsoby zobrazenia revidovaného dokumentu
  • Zabezpečenie revízie
  • Nastavenie možností sledovania
  • Porovnanie obsahu dvoch dokumentov
  • Zlúčenie dvoch verzií dokumentov

Hromadná korešpondencia

• Úvod do hromadnej korešpondencie
  • Na čo slúži nástroj hromadná korešpondencia
  • Podporované zdroje dát pre hromadnú korešpondencia
• Tvorenie obálok a štítkov
  • Nastavenie obálky
  • Vytvorenie šablóny pre štítky
  • Nastavenie zdroju adries a ich filtrovanie
  • Tlač obálok a štítkov
  • Možnosti ukladania hromadnej korešpondencie
• Tvorenie listov a e-mailu

Tvorenie šablón

• Úvod do tvorenia šablón
  • Význam dokumentu typu šablóna
  • Ukladanie šablóny, význam priečinku moje šablóny
  • Nástroj organizátor na organizovanie štýlov medzi šablónami a dokumentmi
• Elektronické formuláre
  • Čo sú to formulárové prvky a aký je ich rozdiel oproti ActiveX prvkom
  • Nastavenia formulárových prvkov
    • Textové pole
    • Rozbaľovacie pole
    • Začiarkovacie pole
  • ActiveX prvok tlačidlo možností a jeho nastavenie
  • Zabezpečenie formulára

Záver

• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Oboznámenie sa s programom MS Excel

• Úvod do Microsoft Office
  • Čo je to kancelársky balík MS Office a z čoho sa skladá
  • Správny spôsob využitia základných programov Word, Excel a PowerPoint
  • Definícia pojmov textový dokument, tabuľkový zošit a prezentácia
  • Rozdiely vo verziách 2003, 2007, 2010 a 2013
  • Iné kancelárske balíky a ich porovnanie s MS OFFICE
• Štartujeme Excel
  • Spôsoby spustenia Excelu
  • Podporované formáty súboru, s ktorými Excel pracuje a automaticky otvára
  • Ukladanie Excel zošita, rozdiel medzi ukladaním spôsobom "Uložiť" a "Uložiť ako"
  • Čo to znamená Export údajov, často používané Formáty exportu
• Možnosti programu Excel
  • Čo je to tabuľka, ako je tabuľka definovaná, čo je iba text
  • Často používané typy tabuliek v Exceli
• Pracovné prostredie programu Excel
  • Základná orientácia na pracovnej ploche
  • Hlavný pás s nástrojmi Ribbon, princíp fungovania
  • Spôsob orientácie v hlavnom menu
  • Kontrolné informácie na stavovej lište
• Pracovná plocha
  • Ako funguje pracovná plocha, čím sa líši od dokumentu Word
  • Štruktúra Excel súboru, definícia pojmov bunka, hárok a zošit
  • Organizácia plochy, vysvetlenie pojmov stĺpec, riadok a oblasť

Základné operácie

• Zápis hodnoty
  • Techniky zápisu hodnoty
  • Typy rozpoznávaných hodnôt, základné chyby pri zápise hodnôt
  • Rozdiel medzi rozpoznávaním hodnoty a formátom bunky
• Označovanie a navigácia
  • Označovanie bunky, riadku stĺpca a oblasti myšou
  • Označenie niekoľkých oblastí
  • Čo je to automatické označovanie tabuľky a kde sa využíva
  • Zaujímavé klávesové skratky pri označovaní
  • Rýchla navigácia pomocou klávesových skratiek
• Operácie na bunke
  • Rozdiel medzi vymazaním hodnoty, vymazaním formátu bunky a odstránením celej bunky
  • Vkladanie buniek v tabuľke, vkladanie celých riadkov a stĺpcov
  • Techniky kopírovania a presunu bunky v tabuľke
  • Spôsoby kopírovania a presunu tabuliek
  • Možnosti prilepenia pri kopírovaní tabuliek
  • Tvorenie jednoduchých radov čísiel, dátumov a časov
  • Nastavenie šírky stĺpca a riadku
  • Skrytie a odkrytie stĺpca a riadku
• Operácie na hárku
  • Vytvorenie a odstránenie hárku
  • Názov pozícia a farba hárku
  • Skrytie a odkrytie hárku
  • Skopírovanie a presun hárkov medzi zošitmi

Formátovanie

• Číselný formát bunky
  • Formáty čísla
  • Formáty dátumu
  • Formáty času
  • Čo je to formát text a na čo sa využíva
• Práca s veľkým textom v bunke
  • Použitie komentárov pri tvorbe popisov
  • Zalomenie textu
  • Zlúčenie bunky
• Grafická úprava tabuľky
  • Zarovnanie obsahu bunky
  • Farba bunky a písma
  • Tvorba okrajov buniek a tabuľky
• Predstavenie nástroja automatická tabuľka
  • Výber témy a možnosti jej úpravy
  • Prehliadka možností ktoré nástroj tabuľka poskytuje
  • Zrušenie automatického formátu

Úvod do výpočtov v Exceli

• Výpočty pomocou nástroja Automatický súčet
  • Jednoduchý súčet hodnôt
  • Operácia počet a priemer
  • Hľadanie hraničných hodnôt
• Tvorenie vlastných vzorcov
  • Čo je to vzorec, ako vzniká a ako sa správa
  • Rozdiel medzi vzorcom a funkciou, ako sa vzorec a funkcia dajú kombinovať
  • Základné matematické operácie vo vzorci
  • Priorita operácií v zložitejšom výpočte
• Odkazy vo výpočtoch
  • Čo je to odkaz a prečo ho využívame
  • Zreťazenie výpočtov
  • Kopírovanie vzorca a funkcie

Práca s údajmi

• Zoraďovanie dát
  • Jednoduché zoradenie dát podľa jedného údaja
  • Viacúrovňové zoradenie
  • Zoraďovanie hodnôt na základe farby
• Filtrovanie
  • Vysvetlenie nástroja automatický filter
  • Filtrovanie dátumových a časových hodnôt
  • Filtrovanie textových hodnôt
  • Filtrovanie na základe farby
  • Vyhľadávanie vo filtri

Úvod do tvorenia grafov

• Tvorenie grafu
  • Ako vytvoriť graf
  • Tabuľka ako zdroj údajov pre graf
• Prehľad základných typov grafu
  • Skupinový a skladaný stĺpcový graf
  • Čiarový graf
  • Koláčový graf
• Jednoduché nastavenia grafu
  • Formátovanie grafu pomocou galérie štýlov
  • Pridanie nadpisu ku grafu a osiam

Tlač

• Nastavenie tlače
  • Tlač tabuľky
  • Tlač celého hárka
  • Tlač grafu
• Nastavenia strany
  • Veľkosť, orientácia a okraje strany
  • Súvis medzi nastavením strany a pracovnou plochou

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Práca s veľkými tabuľkami

• Pokročilé tvorenie radov
  • Tvorba vlastného zoznamu
  • Automatické generovanie radu
• Vlastný formát bunky
  • Formátovanie dátumu a času
  • Formátovanie čísel
• Efektívne zobrazovanie dát vo veľkej tabuľke
  • Zoskupovanie stĺpcov a riadkov
  • Zachovanie viditeľnosti popisov tabuľky pri posúvaní
  • Zobrazenie viacerých hárkov a zošitov súčasne
• Pokročilé nastavenia tlače
  • Nastavenie oblasti tlače
  • Optimalizovanie tlačenia veľkých tabuliek na jednu stranu
  • Nastavenie tlače hlavičiek stĺpcov tabuľky
  • Nastavenie tlače komentárov a chýb vo vzorcoch
  • Nastavenie hlavičky a päty

Vzorce a funkcie

• Tvorba vzorcov a funkcií
  • Opakovanie základných princípov tvorby vzorca
  • Efektívne tvorenie funkcie
  • Ako funguje pomocník ku funkciám
• Kontrola vzorca a funkcie
  • Čo je to zacyklený odkaz
  • Základné chybové hlásenia vo vzorci (Názov, Hodnota, odkaz), ako vznikajú a ako ich opravujeme
  • Sledovanie prepojenia vzorcov nástrojmi predchodcovia a následníci
  • Vyhodnocovanie zložitého výpočtu krok za krokom
• Počítanie s percentami
  • Výpočet časti hodnoty
  • Pomer dvoch hodnôt v percentách
• Techniky adresovania vo vzorci a vo funkcii
  • Absolútne a relatívne adresy
  • Kombinované adresovanie
• Logická funkcia IF
  • Logické operácie vo vzorci
  • Porovnávanie čísla, dátumu, času a textu vzorcom
  • Úvod do funkcie IF
  • Vytvorenie podmieneného výpočtu pomocou funkcie IF

Podmienené formátovanie

• Čo je to podmienený formát
  • Vytvorenie podmieneného formátu
  • Identifikovanie buniek, kde je formát nastavený
  • Správa a odstránenie podmieneného formátovania
• Základné režimy podmieneného formátovania
  • Zvýrazňovanie extrémnych hodnôt
  • Farebná škála
  • Údajové pruhy
  • Ikonové sady, jednoduché nastavenia ikonovej sady

Úvod do analýzy dát

• Databázová tabuľka
  • Čo je to databázová tabuľka
  • Terminológia a orientovanie sa v databázovej tabuľke
  • Čoho sa vyvarovať pri tvorbe databázovej tabuľky
• Pokročilá práca s filtrovaním a zoraďovaním
  • Zoraďovanie podľa farieb písma a pozadia
  • Použitie vlastného zoznamu pri zoraďovaní
  • Filtrovanie hodnôt podľa farieb a podľa podmieneného formátovania
  • Použitie funkcie SUBTOTAL pri filtrovaní
• Úvod do Kontingenčných tabuliek
  • Čo je to kontingenčná tabuľka
  • Zásady správnej tvorby kontingenčnej tabuľky
  • Zobrazenie popisov formou medzisúčtov, výhody a nevýhody tohto zobrazenia
  • Filtrovanie a zoraďovanie dát v kontingenčnej tabuľke
  • Formátovanie tabuľky s pomocou galérie štýlov
  • Nastavenie zobrazovania súčtov a medzisúčtov
  • Nastavenie počtu a priemeru údaja

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Analýza dát kontingenčnou tabuľkou

• Filtrovanie v Kontingenčnej tabuľke
  • Filtrovanie pomocou hodnôt
  • Stranový filter
  • Rýchly filter
• Zoskupovanie údajov v popisoch
  • Tvorenie skupín, zoskupovanie Textu
  • Zoskupovanie dátumu a času
  • Zoskupovanie čísla
• Zobrazovanie hodnotového poľa v percentách
  • V pomere k celkovému súčtu
  • V pomere ku súčtu riadka alebo stĺpca
  • Ako rozdiel hodnôt alebo ako percento rozdielu hodnôt
• Vytvorenie jednoduchého prehľadu (dashboardu)
  • Čo je to prehľad (dashboard) a ako ho vytvoriť
  • Použitie podmieneného formátovania a kriviek
  • Použitie rýchleho filtra
  • Kontingenčný graf

Funkcie

• Základy štatistických výpočtov
  • Súčet hodnôt, podmienený súčet SUM, SUMIF, SUMIFS
  • Funkcie na zisťovanie početnosti COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS
  • Počítanie aritmetického priemeru funkcie AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
• Zaokrúhľovacie funkcie
  • Štandardné zaokrúhľovanie funkciami ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC
  • Zaokrúhľovanie na celé stovky a tisícky
  • Zaokrúhľovanie na násobky čísla funkciami MROUND, CEILING, FLOOR, CEILING.MATH a FLOOR.MATH
• Práca s textom
  • Jednoduché rozdelenie textu na niekoľko buniek
  • Funkcia CONCAT
  • Operátor &
• Logické funkcie
  • Spôsob tvorenia zloženej funkcie, pomôcky pri kontrole zloženej funkcie
  • Pokročilá práca s funkciou IF, vnorený IF, IFS
  • Vyhodnocovanie niekoľkých kritérií súčasne, logické spojky AND OR
  • Informačné funkcie na kontrolu bunky
  • Použitie informačných funkcií a funkcie IF na tvorbu výpočtu s kontrolou hodnoty
• Počítanie s dátumom a časom
  • Ako identifikovať a riešiť dátumy, ktoré nefungujú v nástrojoch Excelu
  • Rozdiel medzi dátumami v dňoch, pracovných dňoch, týždňoch, mesiacoch a rokoch
  • Prirátavanie dní, pracovných dní, mesiacov a rokov k dátumu
• Funkcia VLOOKUP
  • Vyhľadávanie údajov v inej tabuľke
  • Vyhľadávanie v intervaloch
  • Zisťovanie výskytu hodnoty

Spolupráca v Exceli

• Zabezpečenie Excelu
  • Zabezpečenia zošita
  • Zabezpečenie štruktúry zošita
  • Zabezpečenie hárku
  • Zabezpečenie oblasti buniek
  • Nastavenie zdieľania zošitu
• Nástroj overenie údajov
  • Základné princípy pri tvorbe overenia
  • Použitie vzorcov pri tvorbe overenia

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Úvod do práce s e-mailom

• Outlook a Microsoft Office
  • Rozdiel medzi E-mail programom a Webmail aplikáciou
  • Outlook a jeho úloha vo vnútornej firemnej komunikácií
  • Program Outlook vo verziách balíka MS Office
  • Iné kancelárske balíky a ich e-mail klienti
• Štartujeme MS Outlook
  • Ako funguje E-mail komunikácia
  • Definícia pojmov POP3 a SMTP
• Pracovné prostredie programu Outlook
  • Popis hlavného menu a ponuky súbor
  • Popis prostredia v režime pošta
  • Popis prostredia v režime Kontakty
  • Popis prostredia v režime kontakty a úlohy

Elektronická pošta

• Úprava prostredia pošty
  • Nastavenie tably priečinkov a obľúbených položiek
  • Nastavenie tably na čítanie
  • Nastavenie panelu s úlohami a tably osôb
  • Význam základných poštových priečinkov
• Odosielanie pošty
  • E-mailová etiketa
  • Priloženie súboru
  • Nastavenie dôležitosti správy
  • Nastavenie skrytej kópie
  • Spôsob posielania pošty a jeho vplyv na doručenie  resp. nedoručenie správy
  • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
• Práca s doručenou poštou
  • Zoraďovanie správ
  • Hľadanie poštových správ
• Organizácia pošty
  • Nastavenie príznaku a pripomenutia ku správe
  • Vytvorenie nového poštového priečinku
  • Nastavenie jednoduchých pravidiel pre odosielanie a prijímanie správ
  • Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
• Dôležité nastavenia
  • Nastavenie automatického podpisu

Kontakty

• Vkladanie kontaktov
  • Prehľad dôležitých nastavení kontaktu
  • Správne spôsob vypĺňania dôležitých polí ako sú telefóny a adresy
  • Pripájanie externých súborov ku kontaktu
  • Vytvorenie skupiny kontaktov
• Použitie kontaktov v e-mailoch
  • Nástroj Adresár a jeho súvis s kontaktami
  • Vyhľadávanie kontaktov
• Spôsoby zobrazenia kontaktov
  • Kontakty v režime ľudí
  • Kontakty v režime vizitiek
  • Kontakty ako telefónny zoznam

Kalendár

• Nastavenie zobrazenia
  • Popis usporiadania v dennom, týždennom a mesačnom náhľade
  • Pridanie sviatkov do kalendára
  • Nastavenie začiatku a konca dňa
  • Nastavenie pracovného týždňa
• Udalosti v kalendári
  • Vkladanie do kalendára
  • Pripomenutia
  • Udalosti, opakované udalosti
  • Presúvanie udalostí
  • Plánovanie stretnutí

Ďalšie nástroje

• Úlohy
  •  Zadávanie nových úloh
  •  Možnosti evidovania informácií k úlohám
  •  Evidovanie plnenia úloh
• Poznámky
• Tlač

Pokročilá práca s elektronickou poštou

• Poštový server
  • Čo je to poštový server
  • Rozdiel medzi POP3, IMAP  a MS Exchange
  • Vplyv Email servera na použiteľnosť tímových nástrojov programu Outlook
• Pokročilé nastavenia pri tvorení novej správy
  • Posielanie e-mailu s upozornením pre adresáta
  • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítan
  • Použitie hlasovacích tlačidiel na vytvorenie hlasovacieho e-mailu
  • Nastavenie adresy na priame odpovede
  • Posielanie e-mailu s oneskorením
  • Nastavenie platnosti e-mailu a jeho význam
• Delegovanie práv
  • Zasielanie e-mailu v mene tretej osoby
  • Nastavenie odosielateľa v emailovej správe
• Usporiadanie poštových priečinkov
  • Podmienené formátovanie
  • Výber polí v priečinku
  • Zmena zoskupovania
• Vyhľadávanie v poštových priečinkoch
  • Štandardné vyhľadávanie správy
  • Rozšírené vyhľadávanie správy
  • Tvorenie vyhľadávacích priečinkov
• Efektívne použitie kontaktov
  • Adresár MS Exchange
  • Hľadanie v kontaktoch servera
  • Organizovanie kontaktov pomocou niekoľkých priečinkov
• Ďalšie nástroje
  • Nastavenie automatických odpovedí
  • Odvolanie správy, ktorá bola nechtiac odoslaná

Časový manažment (Time management)

• Organizovanie veľkého množstva pošty
  • Identifikácia vybavených a nevybavených položiek
  • Evidovanie rozpracovaných úloh cez príznaky
  • Triedenie pošty pomocou priečinkov a kategórií
  • Automatické triedenie prichádzajúcej pošty
  • Použitie vyhľadávacích priečinkov na triedenie pošty
  • Použitie nástroja Rýchle kroky
• Kalendár
  • Pravidelné a nepravidelné udalosti
  • Zdieľanie kalendára
  • Publikácia kalendára, export kalendára ako web stránky
  • Zisťovanie vyťaženosti ostatných užívateľov pri plánovaní stretnutí
  • Vytvorenie viacerých kalendárov a ich správa
  • Pridávanie internetových kalendárov
• Úlohy
  • Opakujúce sa úlohy
  • Prideľovanie úloh iným užívateľom
  • Delegovanie kontroly úloh
• Spolupráca používateľských rozhraní
  • Spoločné zobrazenie E-mail – Kalendár
  • Použitie E-mailu v kalendári
  • E-mail – Úlohy
  • Kalendár – Úlohy
  • Nástroj „Outlook dnes“
• Využitie verejných priečinkov
  • Čo sú to verejné priečinky
  • Typické spôsoby využitia verejných priečinkov

Úvod do programu PowerPoint

• Čo je to prezentácia
  • Základné spôsoby použitia PowerPoint prezentácie
  • Vytvorenie novej prezentácie použitím šablóny
• Popis pracovného prostredia
  • Hlavné menu, orientácia a spôsob fungovania
  • Menu súbor
  • Poznámky ich význam a využitie
  • Nástroj lupa
  • Základné spôsoby zobrazenia prezentácie
  • Možnosti pri ukladaní prezentácie, problémy pri exportovaní
• Prezentácia novej prezentácie rýchlo a efektívne
  • Vytvorenie základnej osnovy nástrojom Prehľad
  • Rýchly formát s pomocou Motívu, nastavenie farby, písma a efektov motívu, rozdiel medzi šablónou a motívom
  • Nastavenie vlastného pozadia snímky
  • Nastavenia hlavičky a päty prezentácie
  • Úprava snímok s použitím rozloženia snímky
  • Zásady tvorby správnej prezentácie, čoho sa vyvarovať pri tvorbe prezentácie
• Označovanie a navigácia
  • Rozdielne režimy označenia textového poľa
  • Užitočné klávesové skratky na označovanie
  • Nástroj Tabla výberu
  • Techniky kopírovania a presunu, vplyv výberu na kopírovanie, použitie nástroja schránka
  • Klávesové skratky na rýchly pohyb v prezentácií

Práca s objektmi

• Základné umiestňovanie objektu
  • Automatické zarovnanie vzhľadom na snímok a objektov navzájom
  • Rozmiestňovanie niekoľkých objektov
  • Prekrytie objektov
• Textové pole
  • Rozdiel medzi textom, tvarom a objektom WordArt
  • Spôsoby zalamovania textu v preddefinovaných textových poliach a ich zmena
  • Nastavenia písma a odseku
  • Grafická úprava štýlmi tvaru
  • Nastavenia WordArt
• Obrázok
  • Nastavenie veľkosti a pozície
  • Úprava obrázku pomocou galérie štýlov a Umeleckých efektov
  • Galéria obrázkov ClipArt, iné zdroje obrázkov 
• SmartArt
  • Použitie SmartArt grafiky v prezentácií
  • Základné typy SmartArt, príklady na tvorbu organizačnej schémy, procesu a zoznamu
  • Rýchla úprava SmartArt s pomocou galérie štýlov
• Tabuľky a Grafy
  • Vytvorenie tabuľky vložením a nakreslením
  • Rýchla úprava Tabuľky s pomocou galérie štýlov
  • Základná práca s rozložením tabuľky
  • Jednoduché vloženie grafu zadaním hodnôt
• Odkazy a linky v prezentácií
  • Hyperlinka ako web odkaz alebo odkaz na súbor, použitie obrázku ako hyperlinky
  • Nástroj akcia objektu, úvod do interaktívnej prezentácie

Animácie a prechody

• Animované prechody medzi snímkami
• Úvod do animácie
  • Kontrola obsahu snímky pomocou príchodu a odchodu objektov
  • Náväznosť animácií súčasne a postupne
  • Upriamenie pozornosti pomocou zvýraznenia

Príprava prezentácie

• Tvorba podkladov pre publikum
  • Tlač v režime podklady a snímka
  • Exportovanie prezentácie ako PDF a JPG
• Prezentačné nástroje
  • Tlač osnovy a poznámok pre prednášajúceho
  • Nastavenie prezentácie do okna
  • Nástroje prezentačného módu

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Pokročilá práca s objektami

• Výber objektov
• Skupinová úprava objektov
  • Zoskupiť
  • Usporiadať objekty
  • Zarovnať objekty
• Obrázok
  • Orezať
  • Komprimovať obrázky
  • Odstrániť pozadie
• Video
  • Video online…
  • Video v mojom počítači…
• Grafické prvky SmartArt
  • Možnosti vizuálnych úprav grafického prvku SmartArt
• Tvary
  • Tvar s textom
  • Tvar vs. Textové pole
  • Úpravy tvaru
  • Čiary
• Vloženie „cudzích“ objektov
  • Graf z programu Excel
  • Tabuľka (z) programu Excel
• Hypertextové prepojenie a Tlačidlá akcie
  • Hypertextové prepojenie
  • Prepojenie
  • Tlačidlá akcie / Akcia

Úprava a možnosti snímky

• Rozloženie snímky
• Vlastná grafika
  • Premiestňovanie a úprava obsahových polí
  • Návrh vzhľadu
  • Tvary
  • Predloha snímky

Zobrazenia

• Normálne
• Zobrazenie prehľadu
• Radenie snímok
• Strana s poznámkami
• Zobrazenie na čítanie

Prezentačný mód

• Duálne zobrazenie a jeho nastavenie
  • Základná navigácia
  • Aktívna snímka
  • Nasledujúca snímka
  • Nástroje prezentačného módu
  • Navigácia snímok
  • Poznámky
• Animácie
  • Použitie
• Prechody

Objekty

• Presné umiestnenie objektu
  • Formátovať tvar
  • Pravítko
  • Vodiace čiary
• Obrázky
  • Rastrové obrázky
  • Vektorové obrázky
  • Animovaný gif
• Cudzie objekty v prezentácii
  • OLE objekt
• Polia

Predloha snímky

• Vlastné rozloženia
  • Možnosti a obmedzenia
  • Tvorba
• Motív
  • Čo je motív
  • Motív vs šablóna
  • Súčasť motívu
  • Uloženie motívu
  • Použitie motívu
• Varianty
• Šablóny
  • Ukladanie prezentácie ako typ dokumentu šablóna, význam priečinku moje šablóny
  • Nastavenie  základnej predlohy, vytvorenie niekoľkých predlôh
  • Vytvorenie vlastného rozloženia snímky
• Triky pri tvorbe predlohy
  • Nastavenie animácií objektov v rozloženiach
  • Použitie tvarov pri tvorbe vlastnej predlohy
• Predloha podkladov
  • Možnosti úprav
  • Využitie
• Predloha poznámok
  • Možnosti úprav
  • Využitie

Grafická stránka prezentácie a Farby

• Grafické princípy pri tvorbe prezentácie
  • Celkové ladenie prezentácie
  • Obsah a kompozícia snímky
  • Pozadie snímky
• Úvod do typografie
  • Pokročilá práca s textom,
    • Ukončenie riadku
    • Práca s pevnou medzerou
    • Nastavenie medziznakových medzier
  • Základné časti písmen, typy písiem
  • Správny výber písma z ohľadom na grafiku
  • Jednoduché triky pri tvorbe nadpisov
• Práca s farbami
  • Rozdelenie farieb, vzťahy medzi farbami
  • Tvorba farebnej palety pre prezentáciu, správny výber farieb
  • Výber farieb s ohľadom na obsah prezentácie