Počitačový kurz Microsoft Project 2002/2003 I. pre začiatočníkov - úvodný kurz

Teoretický úvod do Project managementu

• Základné pojmy

Sieťová analýza

• Metóda CPM, PERT, MPM
• Výpočet termínov v sieťovom grafe
• Výpočet grafu a pravdepodobnostná analýza metódou PERT
• Úsečkové diagramy - druhy a spôsoby usporiadania, výpočet trvania
• Diagramy zamestnanosti

Projektové riadenie

• Klasické a projektové riadenie
• Charakteristika projektového riadenia
• Proces riadenia projektu
• Časti projektového riadenia

Projektové plánovanie

• Organizácia projektového kolektívu
• Analýza projektu
• Projektové ciele
• Metóda logického rámca
• Optimalizácia riešenia projektových problémov
• Obsah procesu
• Kontrola plnenia termínov

Ovládanie MS Project 2003

• Menu a nástrojové lišty
• Používanie ľavého a pravého tlačidla myši
• Zmena údajov
• Prispôsobenie default hodnôt - globálne hodnoty (GLOBAL.MPT) alebo spojené s projektovým súborom

Polia a zobrazenia v MS Project 2003

• Polia
  • úlohové
  • zdrojové
  • polia priradenia (polia závislé od času alebo nezávislé)
  • podľa typu údajov
  • podľa spôsobu zadávania
• Typy zobrazení
  • grafické
  • tabuľkové typu sheet
  • tabuľkovo-grafické (tabuľka typu table)
• Formuláre
  • zákaznícke formuláre
• Úlohy
  • definícia
  • míľniky
  • jednoduché, periodické a sumárne úlohy
  • trvanie úlohy v závislosti od jej typu (pevné, zdrojovo orientované, effort driven)

Vytvorenie rozvrhu – projektu

• Jednoduchý rozvrh
• Informácie o projekte „Informace o projektu – Project Information“
• Všeobecné informácie o rozvrhu
• Kalendáre – vytvorenie vlastného kalendára

Zadávanie úloh do rozvrhu

• Vytváranie rozvrhu v tabuľke Zadávání Entry
• Zadanie trvania úloh, periodické úlohy (Recurring Task)

Nadväznosti medzi úlohami

• Predchádzajúca a nasledujúca úloha
• 4 druhy nadväzností
• Prekrytie a oneskorenie úloh
• Vytváranie nadväzností
• Zmena typu nadväznosti

Konečná úprava rozvrhu

• Sumárne úlohy
• Projektová sumárna úloha
• Kódy WBS

Názov odbornej témy: Analýza vytvoreného rozvrhu

• Nadväznosti úloh
• Nájdenie kritickej cesty
• Nekritické úlohy – časové rezervy
• Vyšetrenie typov obmedzení

Zdieľanie zdrojov – Share Resources

• Vytvorenie resource pool, resource information
• Vytvorenie resource sharing
• Priradenie zdrojov k úlohám
• Možnosti presnejšieho priraďovania zdrojov
• Zdrojové náklady
• Náklady na úlohu a projekt

Zadávanie zdrojov do projektu

• Typy úloh
• Fixed-duration task
• Fixed-unit task
• Fixed-work task
• Možnosti detailného priraďovania zdrojov na úlohy
• Resource leveling

Vytvorenie bázického rozvrhu

• Vytvorenie bázického rozvrhu
• Analýza priradenia zdrojov
• Možnosti zistenia prekročenia kapacít zdroja
• Stratégie pre odstránenie prekročenie kapacít zdrojov

Prispôsobenie zobrazení a tabuliek

• Prispôsobovanie zobrazení a tabuliek

Vykonávanie naplánovaného rozvrhu

• Uskutočnenie projektu
  • zadávanie skutočného dátumu začiatku a dátum konca úloh
  • zadávanie plnenia úloh ako percento
  • zadávanie hodnôt prácnosti
  • zadávanie skutočných nákladov na dennej báze
  • zadávanie progresu plnenia rýchlo pre viacero úloh
  • prerozvrhnutie dokončenej práce k aktuálnemu dátumu (current date)